Effektives Besprechungsmanagement

Wie schwierig es ist, die Fülle an Wissen und Wissenswertem in kleine Einheiten einerseits zu konzentrieren, andererseits mit nachhaltiger Wirkung Teilnehmern nahe zu bringen, erleben Trainer und Berater wie auch Personaler und Führungskräfte tagtäglich. Die Jünger TrainTools versprechen solche Einheiten als 30-Minuten-Trainings – quasi die eLearning-Variante zu den 30-Minuten-Büchern des Schwesterverlags GABAL. Auf beispielsweise dieser CD-ROM finden sich 8 Bausteine mit allen erforderlichen Unterlagen, das Versprechen ins wirkliche Leben umzusetzen – mit Folien, Trainerleitfaden, Teilnehmerunterlagen und Arbeitsmaterialien: Moderation im Spannungsfeld von Thema – Person – Gruppe.

Der Inhalt kommt von der Humanagement GmbH, die konkrete Thematik trifft einen neuralgischen Punkt: Vielerorts ist Stöhnen über den Zeitaufwand für eine Vielzahl von Meetings zu hören. Dabei ist Quantität (Dauer und Frequenz) ja nur ein Aspekt, Qualität ist letztlich entscheidend: Dort setzt das TrainTool an. Excel- und Word-Dateien sind vorbereitet und können weiter entwickelt werden, sei es von der Führungskraft in der Rolle des Moderators, sei es vom Trainer, der etwa Führungskräfte eines Unternehmens beim Optimieren der Meetingkultur unterstützen soll. Gut angelegtes Geld, denn der Titel ist nur scheinbar „hocheisig“: Viele Stunden Gehirnschmalz wie Vorbereitungsarbeit sind gespart.

Hanspeter Reiter