Lexware Buchhalter

Trainer, Berater und Vermittler schaffen die ungeliebte Buchhaltung meist noch nebenbei; wer gut bis bestens ausgelastet ist, wird sich einen Steuerberater gönnen. Kommen zur freiberuflichen Dienstleistung mit Gewinn- und Verlustrechnung weitere steuerlich relevante geschäftliche Tätigkeiten dazu, könnte als Zwischenform ein Buchhaltungsprogramm helfen, auf dem Nutzer mehrere Mandanten darstellen können: Lexware Buchhalter  habe ich als gut nutzbar erlebt; ich wende es unter Anderem für meine Versandbuchhandlung an (SALE Dialog Center GmbH). Wie meist bei Software ist die größte Herausforderung das Einrichten: Ob Sie sich an den Kontenplan ohne Unterstützung eines Fachmanns heran wagen, sei dahin gestellt; der lässt sich natürlich aus dem Gesamtplan herleiten. Rechnungs- wie Zahlngsbuchung braucht ein gewisses Grundverständnis buchhalterischer Vorgänge (Konten und Gegenkonten), die sich im trial&error-Verfahren mithilfe eines Musterunternehmens üben lassen. BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung; hilft Ihnen bei der Betrachtung Ihres Unternehmens – will meist Ihre Bank), Gewinn- und Verlustrechnung als Voraussetzung für Ihre Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Vorauszahlungen oder gar Bilanzierung leiten sich klar aus den Buchungsvorgängen ab. Wenn Sie neben Ihrer Trainings-Tätigkeit etwa Publikationen vertreiben (eigene wie auch fremde; Print oder elektronisch), empfiehlt sich jedenfalls eine Buchhaltung à la Lexware zu überschaubaren Kosten (aktuelle Preise via www.lexware.de abrufen, dito Updates). Welchen Aufwand Sie konkret betreiben müssen, klärt ggf. ein Gespräch mit dem Steuerberater: genügt Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder müssen Sie bilanzieren (und damit etwa auch Rechnungen abgrenzen)? Behalten Sie den Überblick über wenige Außenstände oder sollten Sie OPOS führen (Offene Posten, mit Forderungen / Verbindlichkeiten, um Ihre Liquidität zu planen) usw. Die Verbindung zu aktuellen Steuerformularen ist stets gegeben, die geforderte elektronische Abgabe von Vorauszahlung und Erklärung integriert. Auch für Steuer- und Buchhaltungs-Laien gut handzuhaben, entsprechend für KMU geeignet, die ohne Spezialisten auskommen müssen – und für jene Spezialisten, die mehr intern aufbereiten möchten, um so mit weniger Zeitverzögerung ihre Kennzahlen verfügbar zu haben. Mithilfe dieser Standardsoftware können auch Schatzmeister von Vereinen und Verbänden ihre Aufgabe schneller und weiter führender erledigen, die nicht selbst Steuerberater sind… – Wohl verstanden: Wenn Kunde die Buchhaltung sorgsam aufbereitet, kann Steuerberater das tun, was sein Name ausdrückt: Seinen Kunden beraten – und den Outcome steuern  …

Hanspeter Reiter