Zusammenfassung der GABAL Online Mitgliederversammlung vom 12.05.2023
Andreas Bellof, Sprecher des Vorstands, eröffnete die Online Mitgliederversammlung und begrüßte die 19 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. Es wurden 6 schriftliche Stimmabgaben fristgerecht eingereicht. Die Einladung zur Versammlung erfolgte fristgemäß mit den GABAL-impulsen, Ausgabe 1/2023, am 31.03.2023. Die Tagesordnung wurde ohne Ergänzungen verabschiedet.
Der Vorstand war vertreten mit Andreas Bellof, der die Versammlung leitete, Dr. Katja Bett, Kassia Ecker, André Jünger, Erna Theresia Schäfer, Monika Weitz sowie Inga Geisler als kooptiertes Vorstandsmitglied.
Berichte der Vorstände
In seinem Bericht beleuchtete Andreas Bellof die Strategie des Verbandes, die darauf abzielt, die Einnahmen und Mitgliederzahlen trotz des Wettbewerbs mit anderen Verbänden zu steigern. Die besondere Herausforderung besteht darin, attraktive Alternativen anzubieten, um die Mitgliederbindung zu erhöhen. Dafür müssen neue Kooperationen eingegangen werden, um Synergieeffekte zu nutzen. Die Entwicklung von Angeboten für die nächste Generation von Mitgliedern sowie die geplante Anschaffung einer zukunftsfähigen Verbandssoftware waren ebenfalls Thema.
Andreas Bellof bedankte sich bei den Regionalgruppenleitungen für die zahlreichen Veranstaltungen, die von ihnen angeboten werden. Die Bedeutung der Regionalgruppen für den Verband soll künftig weiter hervorgehoben und unterstützt werden.
Trotz der hohen Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen musste der Impulstag in Frankfurt aufgrund zu weniger Anmeldungen abgesagt werden. Daher wurde der Impulstag 2023 zum Jahresmotto: „Zukunftssicherung in schwierigen Zeiten“ wieder digital angeboten und erhielt viel positives Feedback. Hervorzuheben ist auch das von Andreas Bellof geführte Interview mit Hermann Scherer, das für viel Aufmerksamkeit und Werbung für GABAL sorgte. Der Vorstand arbeitet außerdem intensiv an einem neuen Geschäftsmodell, um die Sichtbarkeit des Verbandes zu erhöhen und die finanziellen Mittel zu steigern.
Im Marketing wurde verstärkt auf eine zukunftsorientierte Ausrichtung von GABAL geachtet und auf Maßnahmen, die den Nutzen für die Mitglieder erhöhen, wie z.B. dem GABAL Marktplatz. Eine Umfrage soll helfen, die Erwartungen und Unterstützungswünsche der Mitglieder besser zu verstehen. Kassia Ecker, die das Ressort Marketing leitet, betonte, dass Marketing nicht nur nach außen wirken, sondern den Mitgliedern auch intern Nutzen und Mehrwert bieten solle.
André Jünger, der für die Koordination des GABAL Verlags verantwortlich ist, konzentriert sich darauf, die Verbindung von Verlag und Verband zu fördern. Er vermittelt Autor:innen als Referent:innen für GABAL Veranstaltungen und kündigte einen neuen Sammelband zum Jahresthema im neuen Erscheinungsbild an. Die Vorstandssitzungen wurden in ihrer Frequenz erhöht und finden nun monatlich statt.
Die Digitalisierung erlebte in der Pandemie eine Hochzeit, so Dr. Katja Bett, die für das Ressort Digitalisierung zuständig ist. GABAL hat die Zeit gut gemeistert, weil er gut vorbereitet war. Katja Bett wird aus persönlichen Gründen nicht mehr zur Wahl antreten. Andreas Bellof dankte ihr für ihre langjährige Mitarbeit im Vorstand. Ihre Vorschläge waren immer geschätzt. Inga Geisler, aktuell kooptiertes Vorstandsmitglied, stellt sich als ihre Nachfolgerin zur Wahl.
Erna Theresia Schäfer, die das Ressort Regionalgruppen verantwortet, hob die Bedeutung der Regionalgruppen für die Mitgliederbindung hervor. In den 10 Regionalgruppen finden derzeit regelmäßig Veranstaltungen statt, überwiegend online. Die RG-Teams treffen sich online viermal im Jahr zum kollegialen Austausch. Für die Regionen Nord, Ruhrgebiet und Thüringen/Sachsen ist sie auf der Suche nach Leitungsteams oder regionalen Ansprechpartner:innen.
Monika Weitz, hat das Ressort Finanzen 2022 von Marcus Sperlich übernommen. Die Bilanz für 2022 weist ein Bankguthaben von 46.787 EUR aus, der Bilanzwert beträgt 54.491 EUR und der Jahresüberschuss 6.649 EUR. Die Budgetplanung für 2023 sieht rückläufige Einnahmen und höhere Ausgaben vor, z.B. für eine Vereinssoftware, was zu einem voraussichtlichen Minus von 12.207 EUR führen wird. Das Minus wird teilweise mit einer zweckgebundenen Rücklage für die Verbandssoftware mit 8.000 EUR ausgeglichen. Zur Sicherung der finanziellen Mittel muss zwingend eine Optimierung der Vereinsausrichtung angestrebt werden.
Bericht der Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle, geleitet von Erna Theresia Schäfer, ist zum Jahresende 2022 umgezogen. Um den Mitgliedernutzen weiter zu erhöhen, wurde der GABAL Marktplatz und der monatliche Börsenletter eingeführt. Aufgrund der sinkenden Neumitgliederzahlen müssen alternative Einnahmequellen generiert werden.
Bericht der Rechnungnsprüfer:innen
Die Rechnungsprüfer:innen Antje Ott und Rüdiger Wüst prüften am 08.05.2023 in Rosbach die Kasse und bestätigten die ordnungsgemäße Kassenführung. Die Belege werden von der Geschäftsstelle digital mit DATEV Unternehmen online erfasst.
Antje Ott wird aus persönlichen Gründen ausscheiden. Die Rechnungsprüfung für 2023 muss neu organisiert werden.
Der Vorstand wurde ohne Gegenstimmen und mit 6 Enthaltungen entlastet. Inga Geisler, Expertin für Live Online-Training, wurde für das Ressort Digitalisierung, ohne Gegenstimmen und mit einer Enthaltung, in den Vorstand gewählt.
Zum 31.12.2022 wurde dem Verband die Büroräume gekündigt. Der Umzug der GABAL Geschäftsstelle zum 01.01.2023 nach Bad Kreuznach erfordert eine Satzungsänderung, da der Verein seinen Sitz jeweils am Ort der Geschäftsstelle hat. Der Antrag wurde ohne Gegenstimmen und Enthaltungen angenommen.
Abschließend appellierte Andreas Bellof an die Mitglieder, vereint die Sichtbarkeit des Verbandes zu erhöhen und Präsenz zu zeigen. Er bedankte sich bei den Teilnehmenden und betonte noch einmal die Wichtigkeit einer positiven Entwicklung des Verbandes.
Die Sitzung endete um 19:22 Uhr.
Das komplette Protokoll kann in der Geschäftsstelle bei Erna Schäfer angefordert werden.
Erna Theresia Schäfer
erna.schaefer@gabal.de
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