Arbeiten im Homeoffice
Morgens nicht mehr ewig im Stau stehen. Konzentriert an einer Aufgabe arbeiten, ohne mit einem Ohr die Erlebnisse der Kollegen vom Vortag mit anzuhören. Die Kinder noch sehen, bevor sie im Bett liegen.
Was auch immer die Motivation ist – jeder dritte Arbeitnehmer wünscht sich aktuellen Umfragen zufolge, auch von zu Hause aus arbeiten zu können, um Wegzeiten zu sparen oder Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Aber obwohl viele Firmen diese Arbeitsform anbieten, nimmt nur jeder Zehnte diese Möglichkeit wahr. Vielleicht, weil es oft vom Unternehmen nicht ausdrücklich kommuniziert wird. Es empfiehlt sich also, einfach mal nachzufragen!
Meist sind es Frauen, die diese Arbeitsform in Anspruch nehmen wollen, damit sie die Familie und den Beruf besser unter einen Hut bringen. Aber auch manche Männer wünschen sich – zumindest zeitweise – die Arbeit von zu Hause aus, um sich ungestörter vor allem um komplexere Themen kümmern zu können und mehr Ruhe in den Arbeitsalltag zu bringen.
Vor- und Nachteile beim Arbeiten von zu Hause
Es gibt also klare Vorteile:
- Keine langen Arbeitswege und frühmorgendliche Staus
- Weniger Störungen durch Kollegen und Ablenkungen wie in Großraumbüros
- Ungestörtes Dranbleiben an wichtigen Aufgaben
- Stressfreiere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Das Arbeiten im Homeoffice bringt aber auch Nachteile mit sich:
- Sie brauchen mehr Selbstdisziplin
- Konsequentes Nein-Sagen ist notwendig
- Eingeschränkter Kontakt zum Unternehmen
- Sie nehmen einen reduzierten Informationsfluss in Kauf
Homeoffice aus der Sicht von Unternehmen
Für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause aus ermöglichen, bedeutet das zum Teil geänderte Arbeitsabläufe, eine Umstellung oder Ergänzung des technischen und elektronischen Equipments und mehr Vertrauen in die Mitarbeiter.
Immer noch haben viele Arbeitgeber die Befürchtung, die Kontrolle über die Belegschaft zu verlieren, wenn die Mitarbeiter nicht vor Ort sind. Aber klare Zielvorgaben und regelmäßige Fortschrittskontrollen erlauben größtmögliche Transparenz für beide Seiten. Klare Regeln sind dabei freilich unabdingbar.
Idealerweise werden solche Regeln zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich festgelegt, zum Beispiel indem man eine Vertrauensarbeitszeit vereinbart. Das bedeutet: die Mitarbeiter müssen die vereinbarte Arbeitszeit erbringen, es erfolgt aber keine Kontrolle ihrer Zeiteinteilung. Dabei sollte die Vorgabe lauten: Priorität hat das zeitgerechte Erledigen der anfallenden Aufgaben und das zufriedenstellende Ergebnis – und nicht die geleisteten Arbeitsstunden.
Für Sie als Mitarbeiter/in heißt das, mehr Eigenverantwortung zu übernehmen und mehr Disziplin und Zeitkompetenz zu beweisen. Denn nicht nur das zu wenig Arbeiten, sondern auch das zu viel Arbeiten kann zu einem Problem werden. Je klarer die Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber sind und je besser Ihre Selbsteinschätzung, desto eher wird das auf hoher Selbstverantwortung basierende Modell gelingen.
Checkliste für das Arbeiten im Homeoffice
Im Vorfeld gilt es daher auf jeden Fall zu beleuchten, ob diese Arbeitsform überhaupt zu Ihrer Tätigkeit und zu Ihrer eigenen Persönlichkeit passt. Abgesehen natürlich von der Zustimmung Ihres Arbeitgebers, die Sie als erstes abklären sollten.
Testen Sie sich: Passt Ihre persönliche Situation und Arbeitsweise zum Homeoffice?
- Sind die räumlichen Voraussetzungen zu Hause gegeben?
- Ist Ihre Familien einverstanden?
- Ist das nötige Equipment vorhanden oder zu beschaffen?
- Sind technische Voraussetzungen, z.B. schnelle Internetverbindung, vorhanden?
- Können Sie ich selbst gut organisieren?
- Können Sie sich selbst motivieren?
- Neigen Sie zur Schieberitis?
- Können Sie den Zeitbedarf Ihrer Aufgaben gut einschätzen?
- Bleiben Sie konzentriert an einer Aufgabe dran?
- Überfordern Sie sich manchmal selbst?
- Können Sie auch mal Nein sagen?
- Bringen Sie die fachliche Kompetenz mit, Aufgaben/Aufträge eigenverantwortlich zu erledigen und Probleme zu lösen?
- Arbeiten Sie gut alleine, ohne den regelmäßigen persönlichen Kontakt mit Kollegen zu haben?
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Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für ein entschleunigtes Leben in Selbstverantwortung und Selbstbestimmung.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie mich gerne auch telefonisch, per Mail oder über meinen Blog im Internet kontaktieren. Also vielleicht bis bald.
Christiane Wittig
www.wws-wittig.de